Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

Description du poste :
Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillerez comme agent d'ordonnancement au sein du bureau exécution de la dépense en charge de : - créer les engagements juridiques à partir des demandes d'achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ; - certifier le service fait ; - créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense ; - vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels.
Le bureau Exécution de la dépense est organisée par segment d'achat (produits de santé/laboratoire, acquisition d'équipements biomédicaux, prestation de service/maintenance des structures médicales et achats non formalisés). Par ailleurs, vous assurerez le management de la section en l'absence du chef de section et superviserez au quotidien l'activité des gestionnaires de la section.
Vous exercez les activités principales suivantes :
- réaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUS,
- contrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l'engagement juridique,
- respecter les consignes et la règlementation,
- conseiller son chef de section,
- être responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement
- manager une équipe et organiser le travail de la section en l'absence du chef de section,
ainsi que des activités annexes.
Description du profil :
Vous maîtrisez la pratique du progiciel interministériel financier Chorus.
Vous avez des connaissances en finances publiques.
Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :
-procédure d'exécution de la dépense,
-utilisation du système d'information financière CHORUS,
-utilisation d'un tableur,
-connaissance de son environnement professionnel,
-expression écrite,
-travail en équipe,
-rigueur,
-adaptabilité,
-autonomie,
-maitrise de soi.
Les perspectives métiers sont les suivantes : intégration du vivier « Finances » du ministère des Armées, avec possibilité d'évolutions ministérielles voire interministérielles.