Qui sommes-nous?
De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat?:
Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.
En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d'acquérir leurs locaux d'activité sur l'ensemble du territoire français et à l'international et s'appuie pour cela sur ses 216 collaborateurs dont 35 associés.
Notre histoire, ici: métiers (welcometothejungle.com)
Ce qui nous unit? L'instinct d'entreprendre, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.
Axess, l'une de ces entités, compte plus de 100 collaborateurs et 15 agences.
Pour en savoir plus, c'est ici: axess (welcometothejungle.com)
Nous vous invitons à participer au développement d'Axess et pour cela, nous recherchons un(e): Assistant.e technique d'agence - CDI- AXESS
Vos missions?
Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.
Rattaché.e au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes?:
ASSISTANCE TECHNIQUE?:
· Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
· Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
· Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
· Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
· En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l'ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux,.).
· Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
· Vous préparez les DOE.
· Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
· Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.
ORGANISATION DU QUOTIDIEN?:
· Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l'accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
· Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.
SUIVI DES PROCEDURES
· Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)
APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE?:
· Vous participez à l'établissement des procédures.
· Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
· Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
· Vous êtes un appui au Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements)?et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales.
· Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d'agence et les services généraux du groupe.
· Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
· Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier.
· Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).
· Ce qu'on attend de vous au bout de 4 mois :
· Compréhension de notre métier et de notre offre commerciale.~
Experience: Expérience exigée de 6 An(s)
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