Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Assistante d'équipe en intérim. Durée le mission : Lieu de la mission : Vendôme Vos missions seront les suivantes: Avec l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Enjeux : apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes - Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info - Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation ) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, ) - Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques) - Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité - Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, ) - Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations INDSPO
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