Rattaché(e) à la Direction Financière, le poste d'Assistant(e) de Direction H/F consiste à assurer un support administratif, organisationnel et budgétaire clé dans un contexte de remplacement temporaire. Le rôle implique une autonomie rapide, une gestion rigoureuse des priorités et une collaboration étroite avec une équipe élargie d'environ 70 personnes.
Vos principales missions seront :
* Gestion proactive des agendas de la Direction Financière et coordination des priorités
* Organisation des réunions internes et externes : logistique, réservations, accueil des interlocuteur·rice·s
* Gestion des déplacements professionnels et suivi des notes de frais
* Interface administrative avec les directions et services du siège
* Accueil téléphonique et filtrage des sollicitations
* Suivi budgétaire et comptable en lien avec le contrôle de gestion
* Gestion des commandes via outils internes (SAP / AGORA)
* Suivi des factures, engagements, relances et paiements urgents
* Production de reportings et tableaux de suivi financiers
* Gestion des fournitures, commandes et organisation des espaces de travail
* Support administratif transversal auprès d'une équipe d'environ 70 collaborateur·rice·s
* Gestion du courrier, classement, archivage et appui ponctuel à d'autres équipes.
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