À propos de l'entreprise
Nous sommes une école de commerce / CFA et nous recrutons pour l'un de nos partenaires, un grand groupe international des travaux publics & du génie civil. L'alternant·e intégrera l'équipe administrative du partenaire pour renforcer le service, assurer des remplacements en cas d'absences et absorber les pics d'activité.
Avantages candidat : double accompagnement entreprise (tuteur·rice) + école (suivi pédagogique) ; outils modernes.
Rythme d'alternance : Une semaine par mois.
Vos missions
Pilotage intérim : recensement des besoins, recherche et suivi des intérimaires en lien avec l'agence partenaire (brief, disponibilités, confirmations, retours de mission).
Contrats & conformité : vérification des documents et contrats (CNI, autorisations, certifications…) via un outil dédié à la gestion des contrats ; classement numérique et archivage.
Courrier & mails : gestion du courrier entrant/sortant ; tri, diffusion et réponses de premier niveau sur la boîte mail générique ; rédaction de courriers.
Support administratif polyvalent : appui transverse aux équipes selon priorités et remplacement en cas d'absences (accueil téléphonique, saisies, mises à jour dossiers, notes internes).
Plannings : suivi et mise à jour des plannings (affectations, remplacements, modifications de dernière minute) en lien avec les responsables opérationnels.
Formations : préparation et envoi des courriers relatifs aux formations (convocations, relances, émargements).
Administration du personnel (interne & externe) : création/tenue de dossiers, suivi des pièces manquantes, tableaux de bord.
Matériel & logistique : suivi du matériel (distribution, affectation sur les sites du Gard & de l'Hérault, organisation des remplacements) ; commande et envoi des fournitures.
Double accompagnement : tuteur·rice en entreprise + suivi école/CFA.
Poste polyvalent au cœur des opérations d'un grand groupe international (travaux publics).
Montée en compétences en gestion admin/RH, coordination planning & logistique de matériel.
Process outillés (GED, outil contrats, planning) et méthodes structurées.
Contrat d'apprentissage signé avec l'entreprise partenaire ; formation suivie dans notre école/CFA à Montpellier.
Rémunération alternance selon barème légal (âge/niveau)
Rythme d'alternance : hebdomadaire (à la semaine, pas au mois).
Matériel : un ordinateur portable est fourni dès la signature du contrat.
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