Manager de proximité - pôle qualité, pilotage et suivi de l'activité

CARSAT MIDI-PYRENEES

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Midi-Pyrénées (CARSAT). Pourquoi pas vous ?

Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie.

Nos missions ?

A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 :

- préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs ;

- proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle ;

- prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises.

Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité.

Notre ambition : développer notre agilité collective au service de nos publics.


Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Action Sociale, vous aurez pour mission de piloter l'activité du pôle QPSA, d'encadrer et manager l'équipe de ce pôle (5 personnes) et de gérer les partenariats en lien avec votre activité.

Rattaché(e) à la responsable du service Action Sociale, vous avez pour mission de :

- Assurer le management de l'équipe et le pilotage de l'activité du pôle QPSA.
- Assurer le pilotage budgétaire des fonds Action sociale :

o Suivre les différentes enveloppes budgétaires : FNASS PA, FNASS Maladie, FNASS CTI, FNASS Fonction Publique.

o Contrôler la cohérence et la fiabilité des données comptables et budgétaires.
o Accompagner la proposition et la création d'outils de pilotage dynamiques pour les différentes enveloppes budgétaires et permettant la mise à disposition de données prévisionnelles
o Assurer la supervision et la validation des suivis budgétaires à transmettre à échéances régulières à la Direction nationale de l'Action sociale.
o Apporter votre analyse et expertise sur l'élaboration du budget FNASSPA et son suivi, en lien avec les différents pôles.
o Contribuer à l'analyse financière des projets engageant des enveloppes financières conséquentes.

- Contribuer à la maîtrise des risques, à l'arrêté et la validation des comptes ainsi qu'aux suivis statistiques, dans une logique de performance :
o A ce titre, copiloter avec la responsable du service Action sociale, et en lien avec les différents responsables de pôles, le plan de contrôle unique et certaines actions du RNP Action sociale.
- Développer la coopération avec l'ensemble des acteurs internes de l'organisme (contrôle de gestion, études et statistique, comptabilité…) dans l'objectif d'optimiser le pilotage en étant force de proposition et d'analyse.
- Contribuer au pilotage du service Action sociale :

o Assurer le suivi des indicateurs CPG et des données des Aides individuelles et collectives.
o Assurer la supervision des suivis statistiques transmis à échéances régulières à la Direction nationale de l'Action sociale.
o Réaliser des études spécifiques sur des besoins émanant des différents pôles, dans une logique d'optimisation de l'utilisation du budget.
o Participer, au suivi des objectifs et de l'allocation des moyens en contribuant à l'évaluation des résultats.
o Formuler grâce à l'analyse des données que vous collecterez via différentes sources, des alertes et recommandations appuyant la prise de décisions des responsables des pôles.

- Collaborer de manière transverse avec les équipes des actions collectives pour lesquelles vous intervenez en support.
- Participer à des groupes de travail nationaux ou locaux ou animer des réunions dans votre domaine.
- Réaliser le reporting de vos missions auprès de la responsable du service Action sociale et/ou en direct et l'alerter si nécessaire.


Profil recherché


Vos compétences

Savoir-être :

- Réelles aptitudes managériales : savoir fédérer les équipes en étant un bon communiquant et faire preuve de pédagogie.
- Capacité à s'adapter : Accompagner le changement, être réactif/ve tout en pouvant s'inclure dans un cadre de travail, en comprendre les enjeux et le périmètre.
- Capacité d'autonomie sur son poste de manager : savoir s'organiser, prioriser, faire preuve de rigueur et rendre compte tout en étant force de proposition pour améliorer la qualité de service et développer l'activité.
- Capacité à animer des réunions et à s'exprimer devant un public varié (assurés, administrateurs, partenaires…).
- Capacité d'analyse et de synthèse grâce à une bonne qualité rédactionnelle et dans une logique d'argumentation (rédaction de note d'opportunité, synthèse…).
- Capacité de travail en équipe et en transversalité.

Savoir-faire :

- Gestion budgétaire et comptable
- Maitrise du Pack Office et notamment d'Excel (élaboration de tableaux de bord...)
- Une maitrise de Power BI et une connaissance des outils de requêtage (Business Objects) seraient appréciées.


Votre formation

Diplômé(e) d'une formation niveau Bac +3 dans le domaine de la gestion/finance/audit/contrôle de gestion vous justifiez d'une expérience réussie sur une activité de pilotage budgétaire dans le domaine du médico-social. Une expérience en gestion d'équipe est appréciée.


Informations complémentaires

Des entretiens de motivations seront organisés afin de mener à bien le processus de sélection. Des tests pourront être réalisés par un cabinet prestataire.

Avantages :

- Enveloppe de jours télétravail annuelle

- Horaires variables du lundi au vendredi

- RTT (19 jours/an pour 39h/semaine)

- Télétravail : enveloppe annuelle de 85 jours maximum

- Comité Social et Économique

- Prime d'intéressement

- Prise en charge à 75% de l'abonnement des transports en commun

- Prime de crèche (aide à la garde des enfants de moins de 3 ans)

- Restaurant d'entreprise

- Parking privé


Les avantages liés au poste

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