Publiée le 16 juin
Mission du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :
Accueil téléphonique
- Réceptionner et filtrer les appels entrants
- Transférer les communications vers les bons interlocuteurs
- Prendre et transmettre les messages
Tâches administratives
- Réceptionner et dispatcher le courrier et les colis
- Gérer les salles de réunion (réservations, préparation)
- Accueil physique et Gestion du bâtiment
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs
- Assurer la gestion de l'éclairage dans tout l'immeuble (remplacement ampoules, dalles LED)
- Gérer les badges d'accès visiteurs et le registre des entrées/sorties
- Superviser la maintenance des installations communes : climatisation, ventilation, plomberie, électricité (courant fort/faible), ascenseurs et monte-charges
- Gérer la protection incendie (extincteurs, matériaux inflammables)
- Contacter les personnes concernées à l'arrivée de leurs visiteurs
Sécurité et Accès
- Contrôler les accès aux locaux sensibles (EDF, machinerie ascenseur, stock, salle de sport.)
- Veiller au respect des consignes de sécurité à l'entrée du bâtiment
Horaires de travail
- 10h00 - 18h00 lorsque vous êtes deux (et 10h00 - 17h00 le vendredi)
- Réaménagement d'horaires possibles en fonction de la présence de votre binôme
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
