- Accueil physique et téléphonique des correspondants
- Réception et traitement des factures
- Traitement et gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaine.
- Application de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité en concertation avec la comptable. Aide à la réalisation les documents comptables et budgétaires correspondants.
- Réaliser les engagements comptables, suivre l'exécution des différentes émissions (mandat et titres), instruire et suivre en recettes les dossiers de demande de subventions, participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement, vérifier les disponibilités de crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, identifier les causes de rejet et les analyser, contrôler l'avancement et le mandatement dans des factures
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Une aide ponctuelle pourra être demandé au service clientèle pour l'enregistrement des abonnements et la gestion des demandes des abonnés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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