Agent de secretariat confirmé

Informations générales Organisme de rattachement Service interarmées des munitions (SIMu) Référence DEF_44-00051185 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Date de fin de diffusion 25/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT CONFIRMÉ Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale, et rattaché au chef d’état-major des armées (CEMA). Employant du personnel civil et militaire d’origine Terre, Mer, Air et Espace et DGA, ce service a pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des forces armées. Il est constitué d’une direction située à Versailles (Yvelines) auquel sont rattachés des dépôts de munitions outremer et à l’étranger, et d’établissements principaux des munitions métropolitains. La direction propose un poste d'agent administratif à la section éliminations des munitions de la division «éliminations- cessions –prêts ». Le titulaire du poste participe principalement aux actes administratifs et de gestion courant liés à la partie éliminations du bureau. L’agent recueille et traite les informations relatives aux comptes rendus de perte, destruction, détérioration, déficit et excèdent (P3DE) et pourvoie également aux demandes de versement de munitions de saisie. Description du poste Suivre, exploiter, classer et archiver les comptes rendus de réforme et de P3DE et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés Traiter les demandes de versement de munitions dites «de saisie» qui émanent du ministère de la défense, l’intérieur, la justice ou des finances Mettre en œuvre et participer à la mise à jour des procédures de gestion liées à l’activité Saisir, mettre en forme des documents divers relatifs au domaine éliminations des munitions, les reproduire et les diffuser Réaliser et suivre les bons de commande en provenance des établissements dans des domaines spécifiques (marchés vivants) Répondre aux demandes d’information émanant des entités du SIMu et autres services Organiser au titre du bureau la logistique relative aux réunions et séminaires, et les déplacements des personnels (ordre de mission, véhicule, etc.) Exploiter la base de données relative à la gestion du courrier (ELISE) Participer à l’élaboration et à la conduite des dossiers techniques d’élimination avec un prestataire identifié Contribuer à l’initialisation et au suivi des contrats auprès de l’agence de la NSPA ou par des prestations de services auprès d’industriels Collaborer à la réalisation, les opérations de gestion courante liées à l’élimination des munitions déclassées, des accessoires, emballages et éléments issus du tir Prendre part à l’élaboration des comptes rendus semestriels d’exportation de matériels de guerre et assimilés Conditions particulières d'exercice Système d’information logistique (SI@Mu) Bureautique Connaissances sur les armements et munitions Descriptif du profil recherché - Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - EXPRESSION ORALE - REGLEMENTATION PYROTECHNIQUE - ORGANISATION ET METHODE - AUTONOMIE - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) thierry.conzelmann@intradef.gouv.fr Contact 1 dsimu-dorh-personnel-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 thierry.conzelmann@intradef.gouv.fr