L'agent ou l'agente est chargé·e de la préparation logistique et du suivi opérationnel des événements. Parmi ses missions figurent l'organisation des espaces de représentation, incluant l'aménagement des loges, l'accueil des artistes, la mise en place des équipements techniques de base, le catering et la signalétique.
Il ou elle assure également les réservations de matériels ou de prestations externes, telles que le transport d'instruments, la location d'équipements ou le recours à des technicien·ne·s.
La gestion des démarches liées à l'embauche des vacataires ou des artistes invité·e·s fait aussi partie de ses responsabilités : élaboration des listes, transmission à la DRH, préparation des contrats et des fiches d'heures.
L'intendance événementielle lui incombe, notamment à travers la gestion des achats, des stocks et du matériel de production.
L'agent ou l'agente met à jour les plannings des projets culturels et artistiques en coordination avec les équipes concernées.
Il ou elle participe à l'élaboration des bilans d'activités en produisant les données statistiques et les tableaux de suivi nécessaires, et contribue à la rédaction des documents de production tels que les feuilles de route, les plannings d'occupation ou les notes de cadrage
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