Mission :
Le ou la chargé.e d'aide au pilotage du projet travaillera directement sous la responsabilité du responsable du consortium, l'Euclid Consortium Lead, et de son équipe de soutien à l'IAP. Il ou elle devra assister le responsable scientifique de la mission dans la conduite des activités dont le Consortium Lead a la responsabilité notamment pour assurer le suivi des activités des membres du consortium et l'administration du serveur de gestion des membres. Il est aussi attendu qu'il ou elle intègre le groupe iCOM (internal communication) du consortium pour permettre une bonne coordination des différents outils de travail collaboratifs mis à disposition du consortium.
Activités :
Une part importante des activités sera consacrée à la gestion de la base de référence des membres du Consortium en relation étroite avec ECL et le ou la responsable du groupe iCOM du consortium. Cela comprend,
- Traiter les candidatures pour entrer dans le consortium Euclid selon les règles définies par le consortium
- En relation étroite avec ECL, mettre en œuvre, assurer le suivi et clore les différentes vagues du tracking (i.e. suivi des activités) puis en produire des éléments d'analyse (rapports d'avancement, etc.)
- Répondre aux demandes des membres du Board du consortium notamment concernant les membres relevant de leur responsabilité.
- Assurer l'administration et la maintenance de l'outil de tracking, suivi des activités sur l'outil, réalisation de diagnostiques sur l'outil, élaboration et suivi de demandes de correctifs auprès du prestataire de service.
- Etre le point de contact de l'ensemble du consortium en ce qui concerne le tracking, répondre aux demandes d'aide des utilisateurs en ligne
- Assurer la liaison quotidienne avec le groupe iCOM
Au-delà de ces responsabilités premières, il est attendu que la personne en poste participe aux activités de l'équipe de soutien d'Euclid à l'IAP
- Participation à l'organisation des réunions dont l'ECL et les membres de l'IAP ont la responsabilité (Euclid Consortium Board, réunion de groupes de travail, etc), suivi des actions
- Participation a¿ l'e¿laboration et a¿ la mise a¿ jour du site web d'information et de communication du consortium.
Experience: Débutant accepté
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