Cabinet d'avocats généraliste à taille humaine recherche un ou une secrétaire à temps complet de 35 heures en CDD pour une durée de 6/7 mois en remplacement de poste suite à un congé maternité, poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Le (la) candidat(e) devra faire preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de réactivité, d'efficacité et d'autonomie ainsi que de bonne humeur.
Le cabinet est à taille humaine, convivial et dynamique.
Vos missions : Ouverture / Création de dossier - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda - Frappe sous audio (courriers et actes de procédure) - Gestion du courrier et des mails - Gestion du calendrier de procédure - Gestion de la facturation - Gestion du RPVA (formation en interne possible) - Gestion de la CARPA (formation en interne possible) - Préparation des dossiers de plaidoiries - Archivage.
Expérience : 2 à 5 ans voire plus souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques (Word / Outlook) nécessaire et souhaitée pour le logiciel de gestion Kleos (mais formation en interne possible).
Rémunération suivant profil et expérience avec 13ème mois et mutuelle professionnelle.
Lettre de motivation demandée
Experience: 4 An(s) - en cabinet d'avocats
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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