Cheffe du pôle d'appui administratif (h/f)

Référence CSP: 2025-2122802
En intégrant ce poste, vous rejoindrez un collectif de travail qui intervient dans plusieurs domaines (véhicules, installations classées pour la protection de l'environnement - ICPE) mais qui ont deux ressorts communs : l'instruction et le contrôle. Ces activités font l'objet d'un pilotage national et régional (objectifs annuels avec reporting) ce qui implique des taches d'enregistrement auxquelles contribue largement le pôle d'appui administratif.

Sous la responsabilité directe du chef de l'unité départementale, vous avez la responsabilité :

- de manager une équipe de 2 assistantes,

- de répartir le travail entre les assistantes sur la base de la note d'attributions de l'UD qui est déclinée dans une note d'organisation du pôle,

- d'organiser et d'optimiser le fonctionnement du pôle de façon à assurer la continuité des missions, y compris en situation dégradée des effectifs,

- de proposer au chef d'UD toute évolution d'organisation que vous jugez nécessaire pour assurer un fonctionnement efficient et robuste.

Vous participez, en tant que de besoin, à la réalisation des tâches « métiers » de premier niveau du pôle mais vous privilégiez les taches liées à l'organisation et au soutien au pilotage des cadres de l'UD.

Vous assurez les fonctions transverses suivantes que vous pouvez déléguer à une autre assistante du pôle :

- Gestion des achats de l'UD et des interventions matérielles,

- Gestion des outils de traitement des horaires et congés des agents de l'UD

- Correspondante locale de formation (CLF),

- Correspondante « voyages » locale pour la gestion de l'application « CHORUS DT »,

- Correspondante hygiène et sécurité.

Vous pouvez vous investir d'autres fonctions transverses selon intérêt et opportunité.

Dans l'exercice de vos missions, vous avez des relations avec des particuliers, des professionnels, des agents d'autres services de la DREAL (secrétariat général, services régionaux en charge des activités Véhicules ou ICPE) ou d'autres services de l'Etat dans le département, voire de collectivités.