Agent de gestion comptable inventaire et marchés publics (h/f)

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction des Finances s'articulent autour de trois services chargés du Budget, des Etudes et du Contrôle des Organismes, du suivi la Comptabilité et de la Recherche de Financements.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour l’Agglomération du Choletais.

Missions

1. Vous aurez pour la moitié de votre temps de travail pour mission de suivre le traitement comptable des achats formalisés de la Ville de Cholet, de Cholet Agglomération, du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Choletais et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Cholet.
2. Vous aurez pour l'autre moitié de votre temps de travail pour mission de gérer les inventaires comptables et physiques des 4 entités.

Activités Principales

Pour le traitement comptable des marchés formalisés :

3. Suivi de l'exécution comptable des marchés publics, enregistrement des factures, traitement des acomptes et mandatement, suivi des mandats jusqu'à la prise en charge par le SGC
4. Suivi de la clôture des marchés après réception des travaux
5. Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures
6. Relations avec les maîtres d’œuvre et fournisseurs pour les questions liées aux factures
7. Respect des délais de paiement des factures et des délais de la commande publique

Pour le suivi des inventaires :

8. Vérification quotidienne de la bonne imputation des factures d'investissement avant liquidation et création des fiches inventaire comptable
9. Mise à jour de l'inventaire comptable (suivi des ventes, sorties des biens meubles de faible valeur, des subventions versées et des frais d'études non suivis de travaux totalement amortis ...)
10. Passation et suivi des écritures comptables en lien avec l'inventaire
11. Suivi des états de l'Actif et rapprochement de l'inventaire avec les écritures passées par le SGC
12. Mise à jour de l'inventaire physique avec pointage en lien avec les services
13. Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires

Profils Recherchés

Diplômes :

14. Formation Comptabilité ou Droit Public
15. Baccalauréat minimum
16. Connaissance des nomenclatures comptables et de la réglementation de la commande publique

Savoir-être :

17. Rigueur
18. Autonomie
19. Faculté d'organisation, d'anticipation et capacité d'adaptation
20. Qualités relationnelles et rédactionnelles
21. Goût des chiffres
22. Travail en équipe
23. Discrétion et patience
24. Aptitude à la lecture juridique

Spécificités du Poste

25. Disponibilité en fin d'exercice
26. Congés en alternance avec les collègues des 2 Pôles
27. Respect des contraintes budgétaires