La Société
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une RESPONSABLE ADMINISTRATIVE H/F sur un site industriel à NEUILLY SUR MARNE 93.
Le Poste
Vos missions sont les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, …
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Prise de commande transférée au planning
* Gestion de la caisse et des règlements comptants
* Gestion des code-articles
* Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences, ….
* Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances, ....
* Gestion administrative des intérimaires
* Gestion des tableaux de suivi
* Gestion des EPI
* Envoi de produits pour analyse au laboratoire
* Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
* Gestion administrative de la maintenance des machines
Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur, ...
* Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
* Suivi des encours commandes avec les BLs
* Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
* Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis
* Création client/chantier/produit.
* Gestion des tarifs et de la base client
* Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning, ...)
* Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
* Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
* Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
* Transfert de la facturation en comptabilité
* Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux, …) sous Excel
* Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
* Réception, vérification, rapprochement BL/factures
* Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
Rattachement hiérarchique
* Responsable du site pour la partie opérationnelle
* Le directeur financier pour la partie administrative et financière
Le Profil Recherché
Le profil recherché :
* Expérience similaire d'au moins 3 ans
* Gestion pack office et du logiciel Cegid Quadra
* Capacité à créer et à gérer des tableaux croisés dynamiques
* Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
* Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
* Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
Rémunération
Rémunération selon profil
13 ème mois
Durée de la mission
Horaires
Horaires :
Horaires : 39H/semaine
lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h
#J-18808-Ljbffr
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