Assistant administratif h/f

Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie des entreprises et des collectivités.

Nous concevons, fabriquons, installons et assurons la maintenance de nos propres gammes de détection et extinction incendie grâce à un réseau d'agences implantées sur l'ensemble de l'hexagone.

Nos 4 000 collaborateurs assurent au quotidien un service de proximité auprès de nos clients (immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, hôpitaux, data centers, administrations, musées, …)

Notre activité est très réglementée. Ainsi les installations d'extincteurs que nous effectuons chez nos clients doivent être en conformité avec les normes et référentiels en vigueur.

Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant H/F, basé à Villepinte (93).

VOS CHALLENGES

Vous collaborez avec les Commerciaux et les Responsables Techniques de nos agences, qui vous transmettent les éléments de conformité afin de délivrer la déclaration de conformité N4 ou le compte rendu de vérification périodique Q4 au client.

Finalité du poste : Assurer la conformité des dossiers d'installation d'extincteurs

Vos responsabilités sont les suivantes :

Analyser puis valider les dossiers de conformité

Rédiger des déclarations de conformité N4

Analyser les rapports de vérification extincteurs

Rédiger les comptes rendus de vérification périodiques Q4

Relancer les agences pour le retour des dossiers incomplets

Procéder à l'archivage électronique des déclarations et compte rendus des certifications

Gestion des archives

PARLONS DE VOUS…

De formation Bac+2/3, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire où la rigueur est primordiale.

Vous avez la capacité d'intégrer rapidement les notions de règlementation et avez un sens aigu de la précision.

Maîtrise du Pack Office requise.

Nous vous assurons une formation complète dès votre prise de fonctions. Vous pourrez également compter sur l'aide de vos deux collègues.

Conditions du poste :

CDI

Statut non-cadre

Rémunération fixe sur 12 mois

RTT, mutuelle

Restaurant d'entreprise

Informations complémentaires

À propos de nous, notre culture et ce que nous pouvons vous offrir

Fondée il y a plus de 200 ans, Chubb Fire & Security est une entreprise mondiale spécialisée en protection des personnes et du monde. Nous fournissons des systèmes essentiels, des équipements et des services, allant de la surveillance CCTV numérique et des alarmes anti-intrusion aux systèmes de détection et de lutte contre les incendies. Nous offrons une gamme complète de produits et de services innovants à un large éventail de clients, d'entreprises indépendantes locales à de nombreuses entreprises du FTSE 100.

Nous avons créé une culture de travail unique, où vous êtes aussi important pour nous que nos clients, et nous voulons que vous le ressentiez chaque jour. Nous sommes fiers d'offrir une formation approfondie à tous nos nouveaux conseillers, nous vous accompagnons et vous permettons de vous épanouir à votre nouveau poste et au-delà, avec des opportunités de développement de carrière continues tout au long de votre parcours professionnel.