Sous la supervision de notre responsable de copropriété.
Gestion Administrative :
- Assister le responsable de copropriété dans la gestion documentaire et administrative.
- Préparer et suivre les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux des assemblées générales.
- Gérer les dossiers des copropriétaires et assurer une communication proactive.
Relation avec les Copropriétaires :
- Être le point de contact privilégié pour les copropriétaires en répondant à leurs demandes et en assurant un service client de qualité.
- Gérer les demandes, réclamations et préoccupations des copropriétaires de manière professionnelle et réactive.
Suivi Financier :
- Assister dans le suivi des budgets de fonctionnement et des comptes de la copropriété.
- Préparer les appels de fonds et assurer le suivi des paiements.
- Collaborer avec le service comptabilité pour assurer la conformité financière.
Gestion des Contrats et Prestataires :
- Suivre les contrats de fournisseurs et prestataires de services.
- Coordonner les interventions et les travaux au sein des copropriétés.
- S'assurer de la qualité des services fournis en lien avec les prestataires.
Information et Communication :
- Diffuser l'information aux copropriétaires sur les travaux, les décisions prises en assemblée générale, et les évolutions réglementaires.
- Mettre à jour les outils de communication (site web, panneaux d'affichage, etc.).
Gestion des Sinistres :
- Assister dans la gestion des sinistres et des assurances.
- Collaborer avec les assureurs pour le suivi des dossiers.
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