Gestionnaire adminstratif·ve

Informations générales Organisme de rattachement Université Bordeaux 3 Référence 2026-2300016 Date de début de diffusion 04/06/2026 Date de parution 04/06/2026 Localisation Pessac Date limite de candidature 25/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire adminstratif·ve Descriptif de l'employeur Consultez l'offre ici. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 25 juin 2026 en cliquant ici. Descriptif du service La CLEFF est une nouvelle composante de l’Université Bordeaux Montaigne. Elle accueille depuis le 1er septembre 2023, les étudiant.e.s et les publics de tous horizons et de toutes nationalités, et répond à la demande des adultes en formation continue et des entreprises en matière de formation linguistique et interculturelle ainsi qu’en matière de traduction. Cette composante comprend deux départements : le département d’études du français langue étrangère et le département langues du Monde. Le DEFLE (Département d’Etude du Français Langue Etrangère) propose des formations à la langue française pour des public essentiellement étrangers soit sous forme de cours du jour ou de cours du soir, mais aussi sous forme de stages d’été. Il propose aussi une formation de formateurs pour l’enseignement du français langue étrangère et organise des certifications DELF-DALF de français. Le DLM (Département des Langues du Monde) propose des cours du soir, dans 24 langues (dont la langue des signes française), aux étudiants et non étudiants. Le DLM organise également des tests internationaux et des certifications en langues La CLEFF comprend une équipe de 12 agents et est structurée en 3 bureaux : Affaires générales et finances, Bureau accompagnement aux publics, et le Bureau formations et certifications. Description du poste Vos missions seront les suivantes : • Accueil physique et téléphonique du public (renseignements et orientation) • Rédactions de mails • Vérification des dossiers d’inscription pour les cours du soir et les certifications de langues • Suivi des dossiers par mail et téléphone • Inscriptions administratives et pédagogiques dans le logiciel Apogée • Classement Descriptif du profil recherché Compétences opérationnelles : - Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Maîtriser les modes de communication à l’écrit et à l’oral - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir utiliser la messagerie électronique et les fonctionnalités de base des outils bureautiques - Trier, hiérarchiser, classer les informations - Gérer la confidentialité des informations et des données Compétences comportementales : - Rigueur - Sens de l'organisation - Réactivité - Fiabilité - Sens relationnel - Gestion du temps - Gestion du stress Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1 920€ brut/mensuel Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Bordeaux Montaigne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 20/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr