Chargé.e de gestion administrative et financière (h/f)

Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F)

Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F) 93 - MONTREUIL


Offre n° 196DDTS
Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F)

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion administrative et financière effectuera les missions suivantes :

* Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour lalternance, France Travail, Chorus Pro...)
* Suivi administratif des subventions : collecte et archive lensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions)
* Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques)
* Constitue et appui au montage des contrats dalternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo)
* Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo)
* Appuie à léquipe dans le suivi des devis et factures afférentes
* Sassure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements
* Est garant-e de la centralisation et du bon classement de lensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières
* Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi)

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

* Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
* Intéressement / participation
* Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 6 Mois : Cette expérience est indispensable


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Faire preuve dautonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.


Employeur

100 à 199 salariés

Labelisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, Simplon est un réseau de fabriques numériques et inclusives, présent en France et à létranger. Nous avons formé gratuitement plus de 21 000 Simplonien.nes depuis 2013, dont 37% de femmes et 45% de personnes peu ou pas diplômées. Nous sommes une entreprise sociale et solidaire, qui entend faire du numérique un véritable levier dinclusion pour révéler des talents différents, peu réprésentés dans le digital.


J-18808-Ljbffr