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Secrétaire fse h/f

CDI
Secrétaire
Publiée le 20 juin
Description de l'offre

Au sein de l'équipe facturation/recouvrement et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Gestion du tiers payant
* Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement
* Contrôler le bon déroulement des télétransmissions
* Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets.
* Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire
* Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles
* Contrôler le rapprochement automatique des règlements
* Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement
2. Gestion des impayés
* Editer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer
* Editer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi
* Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails
* Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire
3. Gestion des relevés correspondants
* Editer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectuer en dehors du schéma « tiers payant » tels que les Hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc.
* Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels
* Saisir les paiements
4. Divers
* Générer des états de situation périodiques
* Gestion des trop perçus / Remboursements (patients, caisses et mutuelles)
* Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient
* Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique
Profil recherché :
* Titulaire d'un diplôme de type Bac+2 en comptabilité, secrétariat, vous disposez d'une première expérience dans ce domaine, idéalement acquise dans le milieu médical.
* Autonome et organisé(e) dans vos actions ; vous savez faire preuve de rigueur et définir les priorités.
* Vous maitrisez Excel, et avez l'esprit logique.
Si vous êtes prêt(e)s à relever un nouveau défis et à rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 002,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Réductions tarifaires
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* À partir de quand seriez vous disponible pour une prise de poste ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 04/08/2025

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