Responsable du service administration générale de la direction des solidarités et du ccas f/h

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : CCAS Solidarités / Catégorie: A

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attachés et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Mission:

Avec son équipe de quatre agents (3 gestionnaires et 1 agent administratif), le responsable du service administration générale de la direction des Solidarités et du CCAS a la particularité d'intervenir sur 2 entités distinctes ; le CCAS et la Ville, il fait fonction de service support pour l'ensemble de la direction des solidarités et incarne l’administration générale du CCAS.

• Le responsable administration générale de la direction des solidarités et du CCAS participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement public dans le cadre des orientations municipales. A ce titre, en lien avec la direction, il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière du CCAS. Il est par ailleurs le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de la préparation, de l’exécution et du contrôle du budget de l’administration. Expert financier, il apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l’exécution et la prospection budgétaire. Il assure la réalisation de l’analyse de l’évolution des recettes et des dépenses du budget principal du CCAS et de ses budgets annexes et propose des stratégies de pilotage.

En parallèle, il assure le suivi du budget de la direction côté Ville en lien avec la direction des finances de la Collectivité.

• Il assure la fonction RH pour le CCAS en lien avec les services de la direction des ressources humaines de la Ville dans le cadre d’une gestion intégrée.

• En lien étroit avec la direction, il assure et sécurise l’administration générale du CCAS

ACTIVITES PRINCIPALES

Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre

* Apporte une expertise en matière de conseil de gestion et conduit dans ce cadre la mise en œuvre d'outils de pilotage de l'activité, du budget et de la masse salariale du CCAS.
* Elaboration du budget principal et des budgets annexes
* Contrôle des exécutions budgétaires, animation et pilotage de la fonction financière décentralisée.
* Mise en œuvre du budget pour l’ensemble des services ou pôles d’activités
* Réalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives
* Gestion et suivi de la trésorerie
* Assure le lien indispensable avec le comptable public

Suivi et sécurisation de l’administration générale du CCAS

* Est garant de la conformité des actes administratifs du CCAS
* S’assure de la bonne exécution des marchés (prestataires, assurances, …)
* Suivi des contentieux
* Participe à la préparation et la tenue du conseil d’administration du CCAS
* Est ressource pour l’ensemble de la direction sur les aspects réglementaires

Fonction RH pour le CCAS en lien avec la DRH (Direction des Ressources Humaines) Ville

* Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale du CCAS.
* Elaboration et suivi des documents réglementaires RSU (Rapport Social Unique), Tableau des effectifs…
* Elaboration et suivi des variables de paies
* Dans le cadre de la politique de prévention des risques psychosociaux et de l’accompagnement des personnels du CCAS, en lien avec le service qualité de vie au travail (SQVT), suivi des conventions qui lient le CCAS avec le CIG (Centre Interdépartemental de Gestion).
#J-18808-Ljbffr