Groupe indépendant français du BTP fondé en 1929, Fayolle compte 1 700 collaborateurs en France et à l'international pour un chiffre d'affaires de près de 600 millions d'Euros.
Chez Fayolle, nous croyons fermement en l'autonomie et la responsabilité de nos employés.
Rejoignez-nous et faites partie d'une entreprise où chaque collaborateur compte !
Postuler directement pour un stage ou de l'aternance : @.** Pilotage administratif des appels d'offres :
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse
- Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée
- Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir
- Archivage physique et numérique structuré
- Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers
- Renouvellement et gestion des clés de signature électronique pour l'ensemble du groupe
Coordination et communication interne/externe
- Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)
- Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)
- Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants
- Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres
- Support logistique pour les réunions et les comités techniques
Gestion proactive des certifications
- Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP
- Anticipation des échéances
- Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)
- Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs
- Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique Liasse administrative & conformité
- Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise
- Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)
+ Collaboration avec une assistante administrative en binôme
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