Secrétaire administratif h/f

VALGO recrute pour son service Industrie un(e) Sécrétaire Administratif(ve), basé(e) à Fos-sur-Mer, en CDI.

Pleinement intégré(e) au sein des équipes opérationnelles, vous assurez les missions suivantes :

* Effectuer la gestion administrative de l’agence : courriers, archivage, achat fournitures, accueil physique et téléphonique etc. ;

* Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers : ouverture des dossiers, locations, achats, facturation, retenues de garanties, relances paiement, sous-traitance ;

* Assurer l’organisation de réunions et la gestion des déplacements des collaborateurs ;

* Assurer quelques missions RH : visite médicale et formations ;

* Assurer le suivi des intérimaires en collaboration avec le service RH ;

* Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d’avoir, etc. ;

* Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel ;

* Assurer l’enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;

* Assurer une mission d’achat et d’approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs.