Gestionnaire rh chargé de formation

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Au sein du pôle «affaires transversales » de la section RH, vos missions sont les suivantes:

- Assurer le suivi des dossiers de formations: diffuser les offres de formations, rechercher les formations existantes au vu des missions de la DEPAFI auprès de différents organismes, recueillir les besoins de formation exprimés par les agents de la DEPAFI, établir leur bulletin d’inscription, faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs (SDRF, IGPDE, AIFE, etc.), tenir à jour le suivi du tableau de bord (dont celui du budget formation de la DEPAFI), répondre aux différentes demandes en lien avec les formations.

- Etre le référent égalité – diversité –déontologie: assurer la diffusion des communications du ministère sur ces thèmes auprès des agents de la DEPAFI, assister aux réunions/séminaires organisés par la DRH.

- En lien avec les autres pôles de la section RH, assurer les commandes et le renouvellement des cartes agents.

- En roulementavec les autres gestionnaires RH : assurer l’accueil des nouveaux arrivants.

- En roulementavec les autres gestionnaires RH : tenir la permanence RH sur le site de Beauvau (les matinées des 1ermardis du mois), et de Garance (les matinées des 1er et 3ème mardis du mois et tous les mercredis).

Par ailleurs, le/la gestionnaire pourra être ponctuellement solliciter pour participer à d’autres missions transversales en lien avec l’activité de la section RH.

Vous bénéficierez d’une formation à la prise de poste: SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge. Une formation RH pourra également être dispensée.


Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
La DEPAFI est composée d'environ 600 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources a en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.