Secrétaire médical (f/h) - psychiatrie de l'adulte

RESPONSABILITÉS :

Activités principales : Gestion des activités polyvalentes du secrétariat de l'hôpital de jour
• Accueillir et renseigner le public par téléphone ou physiquement
• Assurer la coordination et la diffusion de l'information au sein du service avec les soignants et l'équipe médicale
• Participer à la tenue du dossier
• Traiter le courrier, mettre à jour et appliquer les procédures
• Faire la liaison avec les partenaires du réseau intra et / ou extra -hospitalier
• Saisir et gérer les compte-rendus médicaux, classement et archivage
• Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la structure et auto- remplacement entre professionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis :
• Diplôme validant la formation de secrétaire médicale
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils informatique utilisés au Centre Hospitalier Laborit
• Maîtrise de orthographe et du vocabulaire médical
• Capacité à la pris de note rapide
Qualités nécessaires :
• Sens de l'intérêt général et des valeurs du service public
• Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter disciplinaire
• Capacité d'initiative, de priorisation et sens des responsabilités
• Comportement adapté dans les relations avec autrui (usager, collègues, hiérarchie)
• Sens de la communication et des relations
• Qualités humaines, respect de l'autre, maîtrise de soi et patience
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Ouverture d'esprit et capacité à se remettre en question
• Capacité à rendre compte avec rigueur de ses actions
Plannings et horaires de travail :
• Horaires fixes du lundi au vendredi : de 8H50 à 17H00
• Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Ludovic Royer, Cadre supérieur de santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.