Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 20 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, EGIS RAIL recrute un.e Assistant.e administratif.ve de Projet en alternance.
Dans le cadre de ses projets, EGIS cherche à renforcer ses équipes. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participerez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet, ainsi qu'en support aux équipes de production.
Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, EGIS assure les missions de maîtrise d'oeuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOE LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.
Sous la responsabilité du Responsable PMO, et en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative des fournisseurs : commandes d'achat de prestations sur l'outil dédié, validation de factures sur l'outil dédié, soumission de factures, demandes d'avoir, renouvellement des commandes (avenants).
- Maintenir un système de contrôle interne efficace de nos fournisseurs.
- Maintenir à jour l'outil de pointage projet et la liste du personnel pour le suivi financier.
- Vérification de la cohérence des pointages internes.
- Mettre en place des tableaux de bord robustes de contrôle de la facturation et de pointage.
- Contribuer aux revues de gestion du projet et d'EGIS (ex. déterminer trimestriellement les Factures Non Parvenues - FNP).
- Utilisation régulière des outils du Groupe EGIS (informatique, logistique, etc.).
- Réaliser divers travaux administratifs et comptables confiés par le supérieur hiérarchique.
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