Référence CSP: O027251/230000960
Au sein de la mission d'appui aux territoires, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel du directeur et des responsables de pôles, en garantissant la continuité et la fluidité du fonctionnement de la mission.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations utiles :
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :
Assurer la gestion des agendas, courriers et déplacements de l'équipe de direction ;
Préparer les réunions, convocations et supports de direction. Gérer les besoins en matériel et fournitures ;
Assurer le suivi et la mise à jour des outils partagés ;
Coordonner la circulation de l'information interne, notamment avec le secrétariat de la Directrice Générale des Services, du Président et des élus (préparation des sessions et CP, transmission des notes & courriers ..) ;
Participer à la mise en valeur des actions de la mission ;
Contribuer à la bonne tenue documentaire et à l'archivage.
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et rédacteurs territoriaux (F/H) - catégorie C et B
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion administrative ;
Reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, vos capacités d'organisation et de priorisation ainsi que pour votre travail en transversalité ;
Doté d'un esprit d'équipe, de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de réactivité et d'adaptabilité, vous avez le sens du service public, de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
* Assurer la gestion des agendas, courriers et déplacements de l'équipe de direction ;
* Préparer les réunions, convocations et supports de direction. Gérer les besoins en matériel et fournitures ;
* Assurer le suivi et la mise à jour des outils partagés ;
* Coordonner la circulation de l'information interne, notamment avec le secrétariat de la Directrice Générale des Services, du Président et des élus (préparation des sessions et CP, transmission des notes & courriers ..) ;
* Participer à la mise en valeur des actions de la mission ;
* Contribuer à la bonne tenue documentaire et à l'archivage.
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