Direction de la Culture et de l’Evénementiel
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’action croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.
Au sein du pôle musiques de La Batterie de Guyancourt (structure culturelle municipale) qui rassemble sur un même site une salle de concert consacrée aux musiques actuelles amplifiées, un auditorium, 3 studios de répétition équipés, un hall d’expo, un bar-restaurant, vous serez affecté(e) à l’École Municipale de Musique et de Danse de la Batterie ( élèves), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et en lien constant avec les professeurs de musique et de danse, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Accueil : Accueil physique et gestion du public en binôme avec l’agent polyvalent Standard téléphonique Communication par mail
2. Gestion de la scolarité : Elaboration des dossiers d’inscription en lien avec la direction Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques Elaboration de plannings et emplois du temps
3. Gestion administrative : Comptabilité, élaboration des bons de commande, facturation, demande de devis Suivi de facturation et impayés en lien avec la régie des recettes Gestion des contrats de location et prêts des instruments
4. Actions culturelles et évènementielles : Soutien organisationnel du dispositif « Ecole du spectateur » Participation à la préparation et au suivi des activités culturelles de l’Ecole : Auditions, projets hors les murs… Coordination des cérémonies de la Classe orchestre
5. Assister la Direction : Rédaction de courriers Gestion des parapheurs Aide à la gestion RH Prise de notes et comptes rendus des réunions
Détails du temps de travail :
6. 39h/semaine
7. h
8. Emploi du temps modulable en fonction des périodes (soirée et/ou samedi exceptionnel)
9. Participation au forum des associations (un samedi en septembre)
10. Participation en soirée aux deux cérémonies de Classe orchestre
11. Participation à la Fête de la Musique
Profil :
12. Formation ou expérience en secrétariat indispensable
13. Formation ou expérience en comptabilité souhaitée
14. Maîtrise des outils informatiques – Pack Office – Outlook – indispensable
15. Maîtrise du logiciel métier Imuse recommandée
16. Expérience en accueil public souhaitée
17. Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, goût pour le travail en équipe
18. Aisance rédactionnelle
19. Sens du Service Public
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
La Ville de Guyancourt vous propose
20. Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
21. Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
22. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
23. 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39h)
24. CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances
25. Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière
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