Gestionnaire administratif et financier h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Le Laboratoire CREAT (Université de Lorraine) recrute un gestionnaire administratif et financier H/F.

Mission 1 : gestion budgétaire et financière du Laboratoire

* Piloter et gérer l’organisation des déplacements professionnels (saisie des ordres de missions et notes de frais)
* Gestion budgétaire et financière de l’unité de recherche (bons de commande, suivi budgétaire de la dotation annuelle et des crédits des projets de recherche)
* Elaboration de points financiers réguliers (dotation annuelle, recherche et manifestations scientifiques)
* Effectuer le suivi budgétaire des projets de recherche, réaliser les justificatifs financiers et les déposer sur les plateformes ad hoc

Mission 2 : gestion administrative du Laboratoire

* dans le cadre des colloques et journées d’études : piloter l’organisation logistique et numérique : réservations salles, mise en œuvre des visioconférences, organisation des repas, pauses café, réservations des hébergements et des transports des intervenants.es, accueil et accompagnement des participants.
* gérer les inscriptions : inscriptions congrès/colloques externes, inscriptions aux évènements organisés par l’Unité
* Gestion des demandes de membres associés au CREAT
* Organiser les soutenances de thèse et habilitations à diriger des recherches
* Constituer les dossiers pour le recrutement de personnels contractuels et vacataires sur ARENA
* Aider à l’élaboration des conventions de recherche et les déposer sous GECO

Profil

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires, vous devez être à l'aise avec l'outil informatique.

Vous devez être une personne rigoureuse, organisée, réactive, dynamique avec un bon sens du relationnel et un bon esprit d'équipe.

Contrat : CDD 80 % à pourvoir le 1 er septembre 2025 jusqu'au 31 D2cembre 2025 (possibilité de renouvellement)

Rémunération : 1684 € brut mensuel

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : nzvjd2b48l #J-18808-Ljbffr