Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service PSTN et en lien direct avec la DSIN, le chargé de la transformation et de la transition numériques des outils RH intervient sur le large plan de développement des outils numériques RH lancé depuis 2020.
Il participe à la modernisation des outils et procédures RH en accompagnant leur transformation vers le numérique avec pour objectif d'en simplifier et d'en optimiser l'utilisation par tous.
En lien direct avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique :
- Piloter et coordonner le déploiement et le bon fonctionnement des modules du système d'information interne de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Piloter et coordonner le développement des logiciels métiers de la DMRH (Horoquartz : gestion des temps / GESTMAX : logiciel de recrutement / XPARAPH : parapheur électronique.)
- Piloter et coordonner l'acquisition d'une solution de GED avec pour objectif la dématérialisation du dossier individuel de l'agent.
- Etudier puis développer une solution d'archivage numérique.
- Etablir des préconisations visant l'amélioration et l'optimisation des processus RH.
- Accompagner les encadrants et les agents utilisateurs dans l'apprentissage et l'utilisation du logiciel SEDIT RH par l'organisation de formations internes au logiciel
- Gérer les accès et profils du logiciel SEDIT RH
- En matière de dématérialisation, comprendre les besoins « métiers », accompagner les services RH et analyser les processus qui pourraient être digitalisés en formuler des recommandations en adéquation avec les besoins, les ressources et les priorités de la collectivité.
- Assurer le « SAV » des différents modules mis en place.
- Faire l'interface entre le prestataire SIRH, la DSI et la DMRH
- Rédiger de la documentation, des supports utilisateurs (guides, modes opératoires, tutos
vidéos.)
- Participer au développement d'une fonction RH partagée par la mise en oeuvre d'une
déconcentration partielle des applications RH
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