Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile.
Domaines d'activité de l'Assistant Administratif du Département Implémentations (mise en place de nouveaux Clients) :
En tant qu'Assistant Administratif, votre principale mission est d'accompagner les Gestionnaires en charge des implémentations, dans le bon déroulement du projet, à savoir :
* Réaliser le suivi du tableau Projet et alerter en cas de dérive ou d'anomalie,
* Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions et des Ateliers de suivi du Client,
* Gérer les mails envoyés aux Clients à chaque phase du projet,
* Faire le lien entre le Département des implémentations et les services internes (SI notamment),
* Réceptionner et mettre en forme les fichiers excel, de la part du Client et de ses fournisseurs, selon le modèle convenu,
* Réaliser et suivre des fichiers excel spécifiques, telles que les MMV (Marque, Modèle, Version).
Des déplacements ponctuels (France) sont à prévoir.
Compétences et capacités attendues :
Connaissances :
* Outils bureautiques et métier (Pack Office, Logiciel PHOENIX, boites mails partagées, plateformes des fournisseurs, .),
* Le vocabulaire propre à la gestion de flotte, ainsi que la connaissance des processus comptables seraient un plus.
Compétences :
* Ecouter activement,
* Communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit (aisance rédactionnelle),
* Avoir la maîtrise avancée d'Excel,
* Être organisé et rigoureux,
* Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l'équipe,
* Être proactif.
Savoir être :
* Faire preuve d'esprit d'équipe et de coopération,
* Être flexible, capable de s'adapter à l'environnement de travail qui peut évoluer,
* Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail,
* Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos,
* Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 000,00€à27 600,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.