Nous recherchons en CDI et basé à Bouc-Bel-Air, un Chargé de gestion ADV Export H/F
Votre mission :
Rattaché(e) au Responsable Logistique et à l'interface entre les acteurs externes (transitaires, commissionnaires, douane, transporteurs) et les services internes, vous avez la responsabilité de gérer les transports internationaux, l'export et de superviser l'administration des ventes exports et l'équipe ADV export. Pour ce faire, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, composée d'un responsable logistique et son adjoint, d'un chargé de mission transport, de 4 assistantes ADV, 4 de magasiniers et de 2 alternantes. La surface de notre entrepôt est de 5200 m², quant à la valeur de nos stocks externes (en France et en Afrique), elle est estimée à 6 M€.
Votre mission s'articule principalement autour des axes suivants :
- Organiser, animer, valider la mise en oeuvre des processus export
- Conseiller en interne sur les problématiques douanières, transport, les incoterms d'import/export dès la phase commerciale.
- Analyser et traiter des commandes clients export
- Organiser des expéditions, le suivi des livraisons, liasse documentaire et facturation
- Sélectionner les fournisseurs, et prestataire en fonction des besoins
- Assurer l'interface avec les acteurs externes (transitaires, commissionnaires, douane, transporteurs)
- Traiter et contrôler des opérations à l'International (crédits/remises documentaires, lettre de crédit, gestion des documents douaniers, opérations export, etc.),
- Manager l'équipe ADV export, organiser et dispatcher les tâches, veiller à la bonne application des procédures et règles liées à l'activité
- Gérer la relation clients en lien avec les commandes internes ou externes,
- Créer et enrichir les procédures afin d'assurer la conformité du fonctionnement
- Conseiller et contrôler les parties prenantes à l'action export sur les aspects logistiques, règlementaire et administratifs notamment nos équipes Afriques
- Renseigne les indicateurs de performance relatifs à son activité et propose des actions correctives si nécessaire
- Initier, mener ou participer à des projets en lien avec son activité
Cette description n'est évidemment pas limitative, le poste s'adaptant aux évolutions de l'activité et de l'entreprise.
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