Vos missions en quelques mots La Direction du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon aussi bien dans les salons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies patriotiques). Elle est composée de 16 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (chargé d’évènementiel, agents administratifs, huissiers, techniciens son et vidéo). En moyenne, plus de 300 évènements sont organisés par la direction et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP). En tant que responsable de pôle, vous encadrez le pôle évènementiel protocolaire composé de chargés du protocole et d’agents de gestion administrative protocolaires. Vous supervisez l’organisation des évènements portés par la direction du protocole. En lien avec le régisseur technique et la directrice, vous veillez à coordonner l’activité des agents de la direction et apportez votre expertise sur les thématiques protocolaires et évènementielles. Vous secondez et assurez le cas échéant la suppléance de la directrice en son absence et vos missions sont les suivantes : - Vous managez le pôle évènementiel protocolaire composé de quatre agents - Vous supervisez, animez et pilotez l’organisation du pôle évènementiel protocolaire - Vous organisez des évènements protocolaires et vous assurez une mission en conseil, en responsabilité avec l’appui de l’équipe. - Vous participez à la vie du service à travers le suivi des marchés publics, du budget de réception. - Vous assurer la suppléance de la directrice en son absence (dans le cadre de la continuité de l’activité : supervision des agents de la direction dans le cadre de la continuité d’activité, réponse aux sollicitations des partenaires, suivi des dossiers stratégiques) Profil recherché Diplômes : Licence, licence professionnelle, BUT, Maîtrise, master - Vous maîtrisez le Décret du 13 septembre 1989 (relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires). - Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures - Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et d’anticipation. - Vous pilotez des projets avec des interlocuteurs multiples et gérez des situations stressantes, imprévues ou urgentes. - Vous animez et coordonnez une équipe en mobilisant et fédérant les collaborateurs.
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