Trivalis, syndicat départemental en charge du traitement des déchets en Vendée. Près de 800 000 habitants. Une vingtaine d'installations de traitement publiques. Dix-sept collectivités adhérentes en charge de la collecte. Plus de 75 % des déchets valorisés.
En rejoignant notre syndicat, vous intégrez une équipe de travail dynamique composée d'une cinquantaine d'agents spécialisés dans différents domaines (technique, administratif, financier, communication, informatique.).
Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre :
> La collaboration pour travailler mieux et aller loin
> L'esprit d'équipe pour braver les épreuves
> La coopération pour optimiser nos ressources
> La prise d'initiative favorisant la continuité de service.
Rattaché(e) au responsable du pôle informatique et logistique, vous assurez la logistique générale du syndicat Trivalis : gestion administrative et technique des équipements (flotte automobile, matériels réunion, suivi des interventions des prestataires sur le bâtiment.).
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Logistique interne et externe :
. Assurer la logistique de réunions (préparation et rangements de salles, relations avec le prestataire des réceptions internes .),
. Assurer la gestion matérielle des équipements informatiques, être garant du bon fonctionnement des équipements audio visuels fixes ou mobiles : installation matérielle des postes informatiques, micros, visios, sonorisation de la salle de réunion.
. Assurer la réception et le contrôle des livraisons,
. Participer et contribuer à l'organisation des évènements extérieurs.
- Gestion technique des équipements :
. Assurer le suivi de la flotte automobile : suivi de l'entretien et des réparations en lien avec les concessions automobiles, suivi de la prestation de nettoyage, déplacements des véhicules, vérification des équipements intérieurs,
. Assurer le suivi des autres équipements (mobiliers de bureau, matériels techniques .).
-Suivi de l'entretien du bâtiment :
. Assurer le suivi des interventions des prestataires (maintenance périodique des installations techniques, travaux, entretiens, réparations diverses .),
. Être l'interlocuteur de ces prestataires et en assurer l'accompagnement,
. Recenser l'ensemble des dysfonctionnements, des pannes ou des remises en état nécessitant l'intervention d'un prestataire,
AUTRES MISSIONS (en suppléance du responsable de pôle informatique et logistique) :
. Assurer une assistance dans la validation des devis hors marchés publics,
. Assurer la gestion automatisée des accès du bâtiment
. Assurer la gestion des badges d'accès - création et paramétrage
VOTRE PROFIL
- Capacité à suivre des dossiers techniques
- Capacité à évaluer les priorités, à rendre compte des actions menées
- Autonomie, réactivité, adaptation
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Appétence pour la logistique (en lien avec les missions du poste)
- Connaissance outil informatique (utilisation microsoft office)
Idéalement, vous possédez une expérience au sein d'une collectivité publique et vous portez un intérêt pour l'informatique (installation matérielle des postes informatiques et périphériques).
SPECIFICITES DU POSTE :
> CDD public de 6 mois dès que possible
> Temps complet (39h par semaine + 23 jours RTT annuels) du lundi au vendredi
> Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon.
> Horaires respectueux de l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle (plages horaires fixes / variables).
AVANTAGES
- Titres-restaurant (valeur faciale 8 €) avec une prise en charge employeur 60%
- Téléphone professionnel
- Association du personnel
- Participation de Trivalis à la complémentaire santé (25 € / mois - possible si le contrat est labellisé)
- Participation aux abonnements de transports (train, bus, vélo), à hauteur de 75 % + Forfait mobilité durable
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