Description du poste
La/le Secrétaire Facturière a, sous l’autorité hiérarchique de l'adjointe de direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l’engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.
La fonction de Secrétaire facturière comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l’activité classement, dans le respect de la démarche d’amélioration continue:
1. Facturation,
2. Encaissement,
3. Secrétariat et accueil téléphonique,
4. Gestion administrative des résidents.
Les missions :
* Assure la saisie des factures et le suivi des paiements,
* Gère les relances résidents/ tutelle et veille au respect des échéances de paiement,
* Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires,
* Maintient une communication efficace et bienveillante avec les résidents et leurs proches pour toute question de facturation,
* Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion du dossier administratif du résident,
* assure l'accueil téléphonique et public occasionnellement.
Modalités du poste :
* Salaire à partir de 1560€ net + reprise ancienneté + prime de fin d'année
* Planning en roulement, 1/3 week-end travaillé
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