Gestionnaire administratif et pédagogique - epn15 intd (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2208991 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 01/04/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 INTD (F/H) Description du poste Le poste est rattaché au service de l’équipe pédagogique nationale (EPN) 15 – Stratégies, à l’Institut national des Sciences et Techniques de documentation. Activités principales Au sein de l’Équipe pédagogique nationale Stratégies (EPN 15) du Conservatoire national des arts et métiers, et plus spécifiquement à l’INTD, le ou la gestionnaire contribue activement à la mission de formation en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques. Gestion pédagogique et administrative des formations • Assurer le suivi global de la Licence professionnelle Documentation audiovisuelle / Archives orales et audiovisuelles en FOAD nationale, ainsi que des unités d’enseignement à la carte • Participer à la gestion de la Licence professionnelle Documentaliste d’entreprise, en partenariat avec le Cnam Normandie et la CCI de Rouen • Contribuer à la préparation et au suivi de la convention de partenariat (renouvellements, avenants, facturation, transmission des justificatifs) • Participer à la programmation des enseignements • Mettre à disposition les contenus pédagogiques sur Moodle et suivre l’assiduité via les relevés de connexion Accompagnement des publics • Accueillir, informer et orienter les auditeurs, candidats, employeurs et financeurs • Participer aux réunions d'information à destination des candidats. • Accompagner les auditeurs dans la constitution de leurs dossiers de candidature, d’inscription et de financement, en lien avec la DNF, le CCP et la Fabrique des compétences • Accompagner les auditeurs dans leurs démarches de diplomation (via D3) Organisation et suivi des parcours • Organiser les jurys de sélection, de diplomation et les soutenances • Contribuer à la gestion des contrôles continus : recueil et transmission des notes et résultats • Assurer les saisies dans SISCOL • Établir, faire signer et délivrer les diplômes et duplicatas pour les formations concernées Pilotage administratif et coordination • Saisir et suivre les heures prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE pour toutes les formations INTD • Rédiger et suivre les fiches d’enseignement prévisionnelles et réalisées • Participer aux réunions pédagogiques et conseils de perfectionnement • Accompagner les enseignants dans la constitution des dossiers d’évaluation HCERES Communication, partenariats et valorisation • Participer à la mise à jour du site web de l’INTD et à la maintenance de la base BéDéO • Élaborer des plaquettes, brochures et supports de communication • Contribuer à la communication digitale sur les réseaux sociaux de l’EPN 15 • Entretenir les relations avec les organismes professionnels, les anciens élèves et les partenaires institutionnels • Participer à la prospection et au recueil d’offres de stage ou d’alternance, et accompagner les auditeurs dans la préparation des conventions de stage Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : Oui • Gestion de projet : non • Conditions particulières d’exercice des fonctions : Quelques évènements type salon le week-end dans l’année et quelques évènements en début de soirée Descriptif du profil recherché • Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans Connaissances Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur Connaissance générale du domaine de la formation continue, de l’orientation et de l’insertion professionnelle Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Cnam Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle Connaissance du milieu professionnel concerné par les deux licences professionnelles (documentation audiovisuelle, archives orales, documentation en entreprise) Savoir-faire Bonne expression écrite et orale Capacité à gérer les priorités et à s’organiser dans un environnement multi-activités Aptitude à communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, services internes, partenaires) Capacité à travailler de manière autonome tout en s’inscrivant dans une logique d’équipe Savoir-être Sens de l’accueil et du service Capacité d’écoute et de dialogue Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités Esprit d’initiative dans le cadre des missions confiées Discrétion et respect de la confidentialité Disponibilité et adaptabilité aux besoins du service Outils Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel Utilisation des logiciels de gestion internes : • SISCOL (gestion des inscriptions) • SAGHE (gestion des heures d’enseignement) • Moodle Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 372€ Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 26K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 372€ o Contractuels : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026. Avantages • Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 2 rue Conté 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 rue Conté 75003 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026