LE POSTEAu sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine, basée au Siège d'Alsace Habitat à Strasbourg, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction en CDI pour apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.MISSIONS PRINCIPALESVous serez amené(eParticiper à l'organisation de la vie professionnelle du directeur et de la directiono Participer à l'accueil physique et téléphonique du directeur et de la directiono Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appelso Préparer/rédiger et envoyer le courrier sortant (envoi de documents, validation des étapes, relances, confirmationsParticiper, réaliser et assister le personnel dans des tâches administrativeso Organiser et participer à la gestion documentaireo Numériser, rechercher ou reprographier des documentso Organiser le classement et l'archivage des dossiers- Participer à la gestion de dossiers de la Directiono Traiter, en délégation de son supérieur, certains dossierso Participer à l'élaboration d'études mises en place par la Direction- Participer à la communicationo Préparer des réponses aux sollicitations des différents partenaires internes et externeso Gérer l'interface interne/externe (collecte des informations, relance) avec les différents intervenants (architectes, bureaux d'études, clients, entreprisesAssister le directeur dans le pilotage de l'activité de la direction (rendre compte, améliorer et communiquer)o Participer à la mise en place et au suivi des procédureso Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord (plan de charge, prospection,...)o Participer au pilotage d'un reporting régulier de l'activité de la direction
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