Office manager (h/f)

CONTEXTE

Nous sommes à la recherche d'une personne qui rejoindra le Pôle Financier et des Ressources Humaines et travaillera aux côtés de la Directrice Financière & RH. La mission du Pôle est de garantir et assurer la bonne gestion de Ronalpia, et d’assurer le déploiement des politiques RH et budgétaire de Ronalpia.
•En lien avec les autres instances RH, il œuvre pour favoriser des conditions propices à l’accomplissement professionnel des membres de l’équipe, individuellement et au sein du collectif.
•En lien avec les membres de l'équipe, il construit un cadre de référence et accompagne le pilotage de l'ensemble des flux financiers qui rythment les activités de l'association.
Notre Pôle Financier & RH facilite, améliore, informe et structure l’ensemble des aspects financiers et RH de Ronalpia. Vous participerez à incarner les politiques RH et financières de Ronalpia en interne.

VOS MISSIONS

Au sein de la direction financière et RH vous aurez pour missions :

•Gestion administrative et financière de la structure
oAssurer le suivi administratif et comptable de l’association (partenaires financiers ; prestataires ; équipe),
oAssurer le suivi administratif de financements européens, et suivi des procédures permettant de garantir l’éligibilité des actions et des dépenses tout au long du projet,
oAppuyer la gestion financière : préparation des situations trimestrielles/annuelles et des bilans financiers par action.

•Gestion des Ressources Humaines
oParticipation aux recrutements : diffusion, premiers entretiens, suivi du processus de recrutement,
oPréparer et accompagner les parcours d’intégration et de départ, en appui aux managers,
oGestion administratives RH : documents administratifs, variables de paie,
oParticipation à l’amélioration de la QVCT.

•Gestion des outils du Système d'information :
oAssurer l’intégrité de la base de données et de la GED
oOpérer les configurations techniques des différents outils, en autonomie ou en appui à l’équipe,
oFormation et accompagnement des équipes à la prise en main des outils
•Gestion des services généraux (gestion des entrants, parc informatique ; fournitures ; espaces de travails et assurances afférentes).
•Gestion de l’espace de coworking de Lyon (40aine de postes de travail) avec l’appui d’une personne en stage.

•Participer à la vie d’équipe de Ronalpia

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous aurons besoin de vous en décembre 2025 ou janvier 2026.
Il s’agit d’un CDI à temps plein.
Votre bureau principal sera basé à Lyon. Vous pourrez aussi être ponctuellement amené.e à vous rendre dans les autres départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Vous pourrez être ponctuellement en télétravail (1 jour en phase de prise de poste puis 1 à 2 jours par semaine).
Rémunération mensuelle : nous avons adopté une grille de salaires interne associée aux niveaux de responsabilité et d’autonomie de chaque salarié.e. Pour ce poste, le salaire mensuel brut à l’entrée sera 2 450 €. Une évolution est possible à partir d’un an d’ancienneté.
S’ajouteront des avantages sociaux : mutuelle, titres restaurant journaliers d’une valeur de 10.80€, remboursement partiel des transports en commun ou indemnité kilométrique à vélo, indemnité forfaitaire de télétravail plafonnée à 114 € par an.
Cependant, nous ne prendrons pas en charge les déplacements effectués en voiture entre votre domicile et votre lieu de travail principal.
Nous vous confierons un ordinateur portable, ainsi qu’un téléphone portable avec une ligne professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.