Le poste : Assistante de travaux H/F
Basé à : Montpellier(34)
L'agence :
L’agence GCC Occitanie intervient sur des projets de construction et de réhabilitation de bâtiments en Entreprise Générale.
Acteur reconnu sur son territoire, elle accompagne ses clients publics et privés sur des opérations variées : ouvrages fonctionnels, tertiaire, réhabilitation lourde.
Dans un contexte de croissance de l’activité, nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) Travaux H/F, véritable support au cœur des opérations chantier.
Contexte :
Rattaché(e) au Directeur d’Agence et en lien direct avec les équipes travaux et études, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations de chantier.
Vous êtes un maillon essentiel de la coordination entre les différents intervenants internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Support administratif et organisationnel
o Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
o Gérer les appels entrants et la boîte mail (tri, diffusion, suivi)
o Réaliser la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, tableaux…)
o Constituer et suivre les dossiers administratifs, techniques et commerciaux
o Assurer le respect des échéances administratives
* Suivi administratif des chantiers
o Gérer les contrats de sous-traitance : création, suivi, mises à jour
o Monter et suivre les demandes d’agrément des sous-traitants
o Vérifier la conformité des pièces administratives
o Assurer le suivi des dossiers sur les plateformes dédiées (SUBCLIC, SharePoint chantiers)
o Participer à la constitution et à l’envoi des dossiers de consultation
* Appui aux équipes travaux
o Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations
o Contribuer à la gestion documentaire des chantiers
o Participer à l’archivage numérique structuré des projets
* Support ponctuel études de prix / commerce
o Participer à la constitution des dossiers de candidature
o Contribuer aux réponses aux appels d’offres
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