Assistant(e) administravif(ve) et commercial(e) du bâtiment (h/f)

Nous recherchons un/une collaborateur/collaboratrice qui fera les devis, la facturation, les relances client, les dossiers de chantier, tout l'administratif, le social et la comptabilité liés à notre profession.
Elle sera en communication constante avec nos fournisseurs, nos clients ainsi qu'avec toute l'équipe de l'entreprise.

Nous recherchons quelqu'un d'expérimenté dans le domaine du bâtiment

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion des courriers, des emails et des documents administratifs.
- Préparation des dossiers et suivi administratif des chantiers.
- Support administratif aux équipes sur le terrain.
- Gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériel.
- Rapprochement Bancaire
- Tenue à jour des registres et fichiers (clients, fournisseurs, employés)
- Maitrise du logiciel PROGBAT

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Prise de poste immédiate

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Traiter les demandes spéciales des clients,MAITRISE PROGBAT SOUHATE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.