Assistant administratif (h/f)

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F)\n\nHoraires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30 \n - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients\n - Réception, enregistrement et distribution du courrier\n - Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails\n - Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi)\n - Classement et organisation des documents papier et numériques\n - Préparation et suivi des réunions internes\n - Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques\n - Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures)\n - Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés)\n \n - Formation de type BAC à BAC+2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction?)\n - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)\n - Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers)\n - Rigueur, organisation et sens des priorités\n - Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide\n - Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches\n - Autonomie, bon relationnel et sens du service\n\nVos avantages Manpower\n - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé\n - Compte Épargne Temps (CET) à 8 %\n - Accès aux avantages CSE et CSEC\n - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)\n\n👉 Processus de recrutement :\n - Un échange téléphonique préalable\n - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents\n - Tests bureautiques (Word, Excel)\n - Si nécessaire, évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité)\n - Un entretien avec le client\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap