Adjoint au responsable du patrimoine et conseiller de prévention f/h - campus d'aix

Vos missions en quelques mots Répartition des missions : · 50 % : Adjoint(e) au Responsable Patrimoine – missions opérationnelles Patrimoine / Logistique · 50 % : Conseillé (ère) de prévention L’adjoint(e) au Responsable Patrimoine assure l’organisation et la coordination des actions logistiques du campus, tout en garantissant la continuité du service en cas d’absence du responsable. Il/elle encadre l’équipe logistique, contribue au suivi administratif et participe aux échanges avec les services internes et les prestataires. En parallèle, le/la conseiller(ère) de prévention met en œuvre la politique d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels, en lien avec l’ingénieur hygiène et sécurité. Il/elle anime le réseau des assistants de prévention, suit les risques professionnels et propose des actions concrètes pour améliorer la sécurité et les conditions de travail. 1. MISSIONS D’ADJOINT(E) AU RESPONSABLE PATRIMOINE EN CHARGE DE LA LOGISTIQUE · Appui au pilotage du service Patrimoine ; · Organisation, planification et priorisation des actions logistiques ; · Participation ponctuelle au suivi d’opérations techniques ou logistiques, hors maintenance des bâtiments ; · Relais fonctionnel du Responsable Patrimoine en cas d’absence de celui-ci, afin d’assurer la continuité de service et le suivi des dossiers en cours ; · Contribution au suivi des marchés publics de nettoyage et de prestations de services diverses ; · Suivi administratif : préparation de notes, tableaux de bord, estimations et aide à la décision ; · Coordination avec les services internes et les prestataires externes sur les sujets logistiques et organisationnels ; · Pilotage et management du service logistique (6 agents) ; Le pilotage, la programmation et la responsabilité de la maintenance des bâtiments relèvent du Responsable Patrimoine. Profil recherché 2. MISSIONS DE CONSEILLER (ERE) DE PRÉVENTION Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du campus et de l’Ingénieur Hygiène et Sécurité de l’établissement et dans le cadre d’un travail collectif structuré : · Assister l’Ingénieur Hygiène et Sécurité de l’établissement dans la mise en œuvre de la politique d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels ; · Animer le réseau des AP (Assistants de Prévention) du campus ; · Participer à l’évaluation des risques professionnels et à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ; · Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail ; · Participer à l’analyse des accidents de service, incidents et situations dangereuses ; · Assurer la tenue, le suivi et l’exploitation des registres Santé et Sécurité au Travail ; · Proposer des actions de prévention adaptées, concrètes et opérationnelles ; · Participer à l’information et à la sensibilisation des agents aux règles de prévention ; · Contribuer aux travaux du comité de travail prévention / sécurité de l’établissement. Le CONSEILLER (ERE) DE PRÉVENTION est membre de droit de la F4SCT du campus. A ce titre, il/elle participe de plein droit aux réunions de l’instance, en lien avec l’Ingénieur Hygiène et Sécurité de l’établissement. De plus, Il/elle aura le médecin du travail de prévention du campus et l’ISST comme des interlocuteurs directs pour tout conseil et appui technique. Types d’expériences requises : Expérience en coordination logistique ou administrative ; une première expérience en prévention des risques serait appréciée. Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français requis ; anglais apprécié. Niveau d’études : Niveau Bac2 minimum (logistique, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE) ou équivalent), ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires Compétences attendues Ce poste est fait pour vous si : Compétences techniques • Connaissances générales en organisation des services et logistique ; • Connaissance de la réglementation en hygiène, sécurité et prévention des risques professionnels ; • Capacité d'analyse des risques professionnels ; • Lecture et compréhension de documents réglementaires et organisationnels. Compétences organisationnelles • Capacité de planification et de priorisation ; • Rigueur administrative ; • Capacité à travailler en transversalité. Qualités professionnelles • Sens du service public ; • Discrétion ; • Autonomie, fiabilité, esprit d'initiative ; • Capacité de management ; • Maîtrise des techniques de communication, de négociation et de médiation. Formations à suivre : • Formation initiale obligatoire dès la prise de fonction. Informations complémentaires Conditions d'exercice : • Présence terrain régulière sur l'ensemble du campus ; • Déplacements occasionnels à prévoir ; • Flexibilité organisationnelle liée aux contraintes logistiques et de prévention. • Déplacements : oui occasionnels Types d'expériences requises : Expérience en coordination logistique ou administrative ; une première expérience en prévention des risques serait appréciée. Localisation Localisation : 2 cours des arts et métiers - 13617 Aix-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ai-ressources-humaines@ensam.eu jecandidate@ensam.eu