Nous recherchons une secrétaire des SSIAD de Lorraine.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine.
Les activités exercées sont :
- Gestion de l'accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur
- Traitement du courrier
- Réalisation de diverses tâches administratives (saisie de données, demandes de contrat, établissement de compte-rendu ou convocations etc)
- Entrée des mouvements des patients sur le logiciel
- Suivi administratif des patients/ usagers
- Saisie de la facturation
- Suivi de la gestion des temps d'activités des salariés en lien avec l'IDEC
- Assurer l'interface avec les autres services pour coordonner des actions notamment le Service d'Aide A Domicile.
Les compétences requises sont :
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaissance du logiciel APOWEB impérative
- Qualités d'organisation
- Qualités relationnelles
La connaissance des services de maintien à domicile est un plus.
Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : soria.lachheb@filieris.fr
Experience: 2 An(s) - sur le même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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