Info u - assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Chez U TECH, chaque talent compte, aussi nos offres d'emploi sont accessibles à toutes et à tous. Ensemble, cultivons la diversité, l'inclusion et la mixité. On est faits pour coopérer chez U TECH Nous cherchons des collaborateurs authentiques fiers de la robustesse de leurs solutions. Ici, la tech se vit sans artifice, dans le culte de la donnée et l'agilité du collectif. Si vous croyez qu’un écosystème coopératif est le meilleur fonctionnement pour réussir, alors coopérons ensemble. Intégrez la DSI de la Coopérative U, acteur majeur de la grande distribution en France. Nos plus de 600 collaborateurs PEPS (Passionnés, Engagés, Professionnels, Sincères) sont les moteurs de notre performance : du développement informatique, en passant par la Data, la cybersécurité et le pilotage de projets. Imaginez l'impact de vos compétences au service de 1960 magasins, 5 établissements et 28 entrepôts ! Et ce n’est pas tout : avec Info.U, nous assurons aussi l’assistance informatique de nos magasins, pour que rien ne freine leur performance. Devenez l'interlocuteur clé de nos magasins pour concrétiser leurs projets d'équipement et d'encaissement. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité (18 mois), vous intégrerez InfoU basé à Vendargues, afin d’intervenir en tant que chargé de projet sur nos produits liés à l'encaissement, au cash management et au réseau informatique de nos magasins. Vous occuperez un rôle pivot à la croisée de l'administration des ventes (ADV) et de la gestion de projet. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos magasins U pour concrétiser leurs évolutions matérielles et logicielles, tout en participant activement à un projet d'envergure : le référencement d’un nouveau fournisseur de solution de cash management. Vos missions seront les suivantes : Cadrage et suivi de projets magasins : Recueillir les besoins des magasins et coordonner la mise en œuvre de projets packagés (déploiements ou ajouts de caisses, bornes de scannettes, caisses automatiques, solutions de cash management…). Gestion administrative et ADV : Assurer l'intégralité du suivi contractuel et financier des projets, depuis l'établissement des devis jusqu'au processus complet de facturation (achats et ventes). Gestion juridique : Participer à la construction des contrats, assurer la relecture administrative et gérer les flux de signatures (postales ou électroniques). Achats et logistique matérielle : Réaliser les achats de prestations et de matériels, piloter les commandes de postes de travail et assurer la mise à jour rigoureuse du parc matériel. Pilotage des prestataires : Planifier et superviser les interventions des prestataires techniques sur site. Mouvements de parc transverses : Collaborer étroitement avec les équipes internes d'UTECH pour orchestrer les projets de création, de ralliement et de transfert de magasins. Relation et satisfaction client : Animer et entretenir une relation de proximité avec les magasins, être à l'écoute de leurs enjeux opérationnels et escalader les incidents ou dysfonctionnements complexes si nécessaire. Ce poste est fait pour vous si… Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans, idéalement acquise dans un service d’administration des ventes (ADV) ou de gestion administrative de projets, idéalement au sein du secteur informatique ou chez un éditeur de logiciels. Gestion financière et ERP : Vous maîtrisez les processus de facturation et justifiez d'une bonne connaissance ou utilisation d'un outil ERP (type Sage X3, SAP ou équivalent) pour la gestion des flux d'achats et de ventes. Sens du service client et Communication : Vous combinez une excellente communication interpersonnelle et une forte orientation client pour échanger de manière fluide avec les magasins et les différents services internes. Adaptabilité et Réactivité : Votre réactivité et votre esprit d'adaptation vous permettent de mener de front la gestion des priorités et de faire face aux aléas des projets. Rigueur et Curiosité : Vous savez faire preuve de curiosité pour appréhender des missions à caractère technique (process de Run, infrastructures d'encaissement) et possédez la rigueur nécessaire au suivi juridique et financier des dossiers. Posture collaborative : Vous avez une capacité démontrée à travailler en équipe, à demander de l’aide lorsque cela est nécessaire, tout en sachant être force de proposition pour optimiser les pratiques existantes. Et surtout si pour vous la coopération ça change tout, on est peut-être faits pour coopérer et grandir ensemble. Comment postuler ?Les étapes de votre futur recrutement Le premier pas : Envoyez votre CV et laissez-nous un petit mot… La rencontre RH : Vous êtes toujours intéressé et disponible et le courant passe ? RDV pour un entretien RH. L'échange métier : Et comme on ne commence pas un emploi sans rencontrer son potentiel futur manager, RDV pour un 2ème et dernier entretien avec Cécile, manager, et Coraline, collaboratrice à remplacer lors de son congé maternit...