Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) au chef de section RH PC, vous encadrez une équipe de deux agents, organisez et répartissez la charge de travail avec le souci de la qualité du service rendu et notamment vous assurez le suivi des personnels entrants et sortants (suivi du REO nominatif, mobilités, recrutements, publication des offre d'emploi, mise à
disposition des fixations d'objectifs et des bilans d'étapes) du personnel de la direction
- assurez le suivi de la gestion du temps et des activités du personnel (absences, congés, grèves, compte éparge temps, compteur RTT conseillez sur les actes de gestion de proximité et de la gestion individuelle des personnels civils de la direction et contrôlez la complétude des
dossiers
- assurez le suivi de gestion des agents en MAD (mis à disposition), en coordination avec le gestionnaire ministériel et les correspondants RH des
organismes d'accueil
- contrôlez et transmettez au CMG les éléments variables de paie (heures supplémentaires, télétravail collationnez les besoins exprimés lors des diverses campagnes RH, en lien avec les effectifs et les primes
Dans la continuité de vos missions, vous pouvez également conseiller et orienter les managers et la hiérarchie sur la gestion du personnel civil et, en
cas de besoin, renforcer les autres membres de la section.
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme de BTS de ressources humaines ou d'acquis professionnel équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 moins dans les ressources humaines et êtes motivé pour accompagner votre équipe dans la réussite des missions que vous leur confiées.
Vos compétences professionnelles vous permettent de maîtriser les règles statutaires, les règles de gestion et d'administration. les règles de correspondance administrative, mais également l'utilisation des application métiers, de l'outil SIRH et des logiciels de bureautique. Enfin, votre savoir-être, qui démontre au quotidien votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous permet naturellement d'être autonome, de travailler en équipe et d'établir de bonnes relations humaines avec votre entourage.