Référent informatique/ direct

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Réseaux et télécommunications Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF -- Référent informatique contractuel
Fonction : Adjoint administratif
Affectation : Technicien informatique / Webmaster / Agenda du maire
Durée de travail hebdomadaire :Temps plein 35H par semaine + heures supplémentaires si besoin

RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne : l'agent est en lien direct avec M. le maire.
De par son poste, il est amené à travailler avec la totalité des agents de la collectivité et les élus de la commune par le biais des différentes commissions.
En externe : il travaille avec les partenaires privés et les différents prestataires pour l'informatique. Missions / conditions d'exercice Finalité du poste :
- Technicien informatique : Met en œuvre et assure la disponibilité des ressources physiques (serveurs, disques...) et des ressources logiques (logiciels ; espaces disques, puissance...) nécessaires au fonctionnement des systèmes de production et d'exploitation informatiques et télécoms de l'entreprise. Surveille le fonctionnement des différents systèmes,
réseaux... selon les normes et les méthodes Webmaster : Conçoit et anime un site internet. Il est en charge de la maintenance du site et de sa mise à jour. C'est lui également qui se charge de l'intégration de contenus éditoriaux et illustratifs.
- Agenda du maire : Gère le planning et les RDV du maire.

Missions principales et activités du poste :
Technicien informatique :
- Définir avec PIC et la direction, les orientations stratégiques en matière informatique et télécommunications ;
- Optimiser la gestion des compétences des services à partir des besoins exprimés et en assurant leur cohérence informatique en liaison avec PIC;
- Concevoir une organisation optimale et sécurisée de l'architecture des systèmes, des réseaux et des flux d'information en coordination avec PIC ;
- Anticiper les évolutions des technologies de l'information et de la communication ;
-Conduire le plan d'évolution des systèmes et des réseaux avec PIC;
- Animer les projets informatiques et les équipes dédiées à chacun ;
- Préconiser de nouveaux usages à même d'apporter efficacité et confort d'utilisation tant pour les élus et les collaborateurs que pour les partenaires et usagers ;
- Evaluer les projets et en rendre compte au Maire;
- Assistance et dépannage des utilisateurs ;
- Maintenance préventive
- Prise en charge de la flotte téléphonie mobile et fixe ;
- Intervention sur le parc téléphonique fixe ;
- Suivi de la maintenance des copieurs et des consommables ;
- Administration de base des serveurs et droits d'accès aux ressources informatiques ;

Agenda du maire :
- Protocole, bonne tenue des entretiens et des réunions en interne et en externe ;
- Veille sur le bon fonctionnement et sur la bonne organisation ;
- Accueil physique ;
- Tenue de l'image de l'administration ;
- Gestion de l'agenda ;
- Gestion de l'ordre du jour ;
- Préparation des différents discours.

MOYENS TECHNIQUES
Téléphone portable professionnel, bureau, ordinateur portable professionnel, scan. Profils recherchés AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Travaille en autonomie pour les missions en liens avec l'informatique mais aussi avec PIC Informatique.
A systématiquement besoin de l'avale du maire pour la gestion de l'agenda.

Savoirs
- Analyse d'incidents ;
- Connectique ;
- Infogérance / télémaintenance ;
- Métrologie,
- Modélisation spatiale ;
- Normes qualités ;
- Procédure de maintenance ;
- Protection des données numériques ;
- Normes et standards d'exploitation
- Normes rédactionnelles
- Règles de sécurité et Télécoms

Savoirs faire
- Configuration et maintenance des équipements réseaux ;
- Ordonnancer le déroulement des travaux et mettre en œuvre les traitements d'exploitation / production des ressources informatiques ;
- Contrôler le déroulement de travaux ;
- Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation ;
- Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en œuvre les mesures
correctives ;
- Mener un diagnostiques ou un test technique ;
- Réaliser la maintenance du premier niveau ;
- Gérer un parc informatique ;
- Surveiller le fonctionnement : d'applicatifs et logiciels, d'espaces disques, de réseaux informatiques et Télécom, de système ;
- Contrôler et planifier une opération et une intervention de maintenance ;
- Gérer les risques de cyber sécurité ;
- Contrôler l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement ;
- Administrer un système d'informations et gérer les droits d'accès des utilisateurs ;
- Gérer une base de données numériques ;
- Téléphonie mobile, IP et moyen d'impression ;
- Maitrise des environnements Windows ;
- Habilitation électrique H0B0 ;

Savoirs être
- Discrétion et secret professionnelle ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Autonomie ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Disponibilité ;

Qualifications de l'agent et conditions d'accès au poste : BTS Informatique de gestion avec option Admin réseau