Poste et missions :
* Notre secrétaire s’envole vers de nouveaux horizons à l’automne, et nous cherchons dès maintenant la personne qui prendra la relève !
Vos missions :
En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la clinique. Vos principales responsabilités incluront :
• Déclaration de TVA (en lien avec le comptable) et préparation du bilan annuel : saisie des factures clients et fournisseurs sur le logiciel Loop
•- Relances clients en cas d’impayés
•- Suivi de certains volets RH : relevés d’heures des vétérinaires et ASV, contrats de travail, DPAE, gestion des contrats mutuelle
•- Élaboration des factures clients via le logiciel VES
•- Accueil des clients, en présentiel et par téléphone
•- Gestion quotidienne des mails et du courrier
Profil recherché :
•- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du contact
•- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
•- Une expérience ou une bonne connaissance du milieu des chevaux ou des courses hippiques est un véritable atout
•- L’expérience en milieu vétérinaire ou médical n’est pas nécessaire : une formation complète sera assurée sur place
Poste en CDI, temps plein – à pourvoir dès que possible
Notre secrétaire actuelle reste jusqu’en septembre/octobre : nous prendrons le temps de vous former en douceur, sans pression.
Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur vous lors de votre candidature équi-ressources.
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