Assistant(e) commerciale h/f

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Profils secondaires

Commercial - Négociation / Vente

Intitulé du poste

Assistant(e) Commerciale H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Mission

Au sein de la Direction des Investissements, rattaché(e) à la Responsable d'activité opérationnelle Vente du pôle Vente de Patrimoine, vous participez à la commercialisation des logements du groupe. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des actions commerciales ainsi que des obligations réglementaires associées.

Vos missions:

Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :

Assurer les parutions de publicité légale sur les différents supports (site Vilogia, Le Bon Coin, journaux locaux...).
Etablir les annonces légales dans les parties communes des résidences concernées.
Assurer le suivi de la réglementation liée à la loi ELAN, pour Vilogia et pour le compte de l'ONV.
Veiller à la bonne saisie des opérations en commercialisation ainsi que des grilles de prix dans l'outil Gespro.
Assurer la saisie des factures des prestataires extérieurs dans IKOS (diagnostiqueurs, journaux, sites internet, communication, évènementiel..).
Tenir le reporting des opérations commerciales : lancements commerciaux, journées portes ouvertes, actions terrain, porte-à-porte, envois de courriers...
Assister la Responsable Commerciale et les commerciaux dans l'organisation des événements commerciaux.
Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'acquisition des locataires occupants au niveau national, transmises par le Centre de Relation Client (CRC).
Réaliser des campagnes commerciales auprès des locataires du groupe Vilogia afin de promouvoir la vente de logements vacants.
Assurer, de manière ponctuelle et en fonction des besoins, les missions de publicité légale pour les territoires.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.

Profil

De formation Bac dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat de gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.
Vous connaissez les enjeux liés à la commercialisation de biens immobiliers et êtes à l'aise dans le suivi administratif de dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers (Ikos, Gespro, Qlik...).

Informations complémentaires

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive :

- 13 mois.
- tickets restaurant d'une valeur de 9,50
- une prime vacances de 1
- mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial
- abonnement transports en commun remboursé à hauteur de % par l'entreprise.
- accord d'intéressement

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez nous !

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