Agent administratif à la maison des habitants

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestion du parc logement (privé et public) Missions / conditions d'exercice Missions principales
LOGEMENT :
•Assurer l’accueil, le téléphone et le traitement de mails
•Assurer l’accueil des socio-pros, des propriétaires, et des saisonniers
•Attribuer les logements (parc privé et mairie)
•Assurer la remise des clefs des appartements
•Rédiger les baux Mairie et privé
•Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
•Vérifier les abonnements d’eau et d’EDF
•Assurer le lien entre les socio-pros et les propriétaires
•Gestion et montage des dossiers ORIL

OCCASIONNEL :
• Renfort occasionnel sur l’accueil de la Maison des Habitants (renseignements et aide aux usagers) ou remplacement vacances Profils recherchés Compétences requises

Savoir :
Connaître l’environnement de la collectivité.
Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire.
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Maîtriser les connaissances sur la règlementation des baux.

Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique
Savoir organiser son temps de travail
Savoir être autonome
Savoir être réactive
Savoir être attentive

Savoir être :
Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue.
Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles.
Etre réactif et savoir organiser son temps de travail.
Sens du service public.
Agir avec courtoisie et politesse.
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.

Conditions d’exercice
Moyens matériels : Ordinateur, tablette, logiciel Clic-immo, Lockimmo, Word, Excel etc…
Horaires de travail : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h = 35 heures semaine