Gestionnaire paie entreprise h / f

Zoom sur le poste à pourvoir :

ANEMOS recherche un Chargé paie et référent ADP / process (H / F) en CDI rattaché / e à lagence de Saint-Gregoire.

Rattaché / e au service RH-QHSE (3 personnes) et en direct à la Responsable RH de la société, vos missions seront les suivantes :


Gestion de la paie

* Etablissement de la paie dans sa totalité (250 à 300 bulletins - multi conventionnels) de lembauche au STC ;
* Contrôler la législation sociale en vigueur lors de létablissement de la paie et faire les remontées nécessaires à la direction ;
* Saisie, contrôle et paiement des saisies sur salaire, acomptes, avance de frais, remboursements de frais, titre restaurant ;
* Etablissement et contrôles des charges sociales (DSN, charges fiscales, médecine du travail, AGEFIPH, prévoyance, mutuelle) ;
* Etablissement et contrôle des caisses sociales, aides de lEtat, tous les mois avec le Responsable Administratif et Financier (RAF)
* Saisie et suivi des dossiers daides (embauche, RQTH, apprentissage), dactivité partielle et des dossiers maladie (prévoyance, IJSS, subrogation) ;
* Reporting paie et grille de notation de paie avec suivi des réunions et remontées des informations à risque au RRH / DRH


Administration du personnel (ADP)

* Etablissement des contrats de travail et avenants au contrat ;
* Suivre avec précision lavancement des tableurs de suivi des nouveaux salariés et changements de plannings ;
* Garantir la bonne exécution de lensemble des tâches liées à ladministration du personnel, suivi des visites médicales, DAT, maladie, subrogation, courrier période essai) en relai des assistants de chaque filiale et directeurs dagence des structures concernées ;
* Mise à jour et paramétrage de notre SIRH ;
* Suivi des formations et habilitations (en lien avec la RRH) ;
* Interlocuteur privilégié des assistants pour le suivi des missions internes (classement des dossiers RH, suivi des signatures de contrats, avenants et solde de tout compte) ;
* Etablissement des dossiers de prévoyance, mutuelle et contacts avec les différentes caisses


Process et gestion administrative RH

* Suivi et CR de réunions RH, réunion équipe et / ou réunions filiales ;
* Mise en place des process RH avec le RRH / DRH.


Veille juridique et sociale

* Etablissement des CR de veille juridique et sociale en lien avec le RRH / DRH : support administratif ;
* Participer et co-animer les réunions RH (droit du travail, rappels RH, causerie sur son périmètre ou en cas dabsence du binôme).


Autres missions diverses

* En lien avec le RRH / DRH : gestion de projets RH divers (élections du CSE / accords IRP) ;
* Paramétrages des supports LUCCA ;
* Prise en main et soutien aux missions du binôme pendant absence ;
* Autres missions RH-QHSE (travaux en mode projet sur la pénibilité, QVCT, recrutement, inclusion / handicap) en soutien du binôme prédéfinit pour ces missions.

Diplômé / e dun Bac +2 ou Bac +3 RH à dominante paie ou droit du travail, vous justifiiez dune expérience minimale de 3 ans en paie, idéalement dans le secteur du nettoyage industriel, ou service aux entreprise.

Vous êtes polyvalent, flexible et aimez le travail déquipe.

Vous maitrisez la paie dans son ensemble (DSN, charges, contrôle caisses) et lunivers multi conventionnel.

Salaire selon profil et grille des rémunérations applicable à la société + divers autres avantages cités ci-dessous :

Grille des salaires évoluant tous les ans (sous réserve des accords de branche), donc augmentation annuelle (voire 2 / 3 fois par an selon inflation) quasi systématique.

Prime annuelle PROPRETE + chèque cadeaux

Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, CP supplémentaires, prime ancienneté)

Tickets restaurant 60 / 40

Intéressement

Télétravail 1 à 2 jours par semaine selon autonomie et validation période essai

35 heures par semaine pouvant être répartis selon contraintes privées.

6 semaines de congés-payés et possibilités de faire de la récupération dheures.

De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires, organisation de la semaine de travail selon contraintes privées (semaine de 4 jours 1 / 2 par exemple)).

Prise de poste dès que possible et / ou à convenir selon profil.


J-18808-Ljbffr